名稱 2012志工甄選培訓計畫
說明

志工大家庭-組織架構與職掌


 

(一)組織說明

 ‧志工組織依工作項目分4組,分有歷史導覽組、研究圖書組、生態導覽組、服務接待組。另針對專案活動,視需要另設置專案活動組,  以因應活動之需要。
 ‧志工隊組織設執行長一名,並依各業務工作項目組別設教育長數名,排班長數名。
 ‧為維持並強化志工隊內部組織運作,志工隊設文書組、活動組、資訊組等三組。


(二)組織與執掌

志工隊為維持並強化內部組織運作,設文書組、活動組、資訊組等三組,各組執掌如下:

 ‧文書組負責協助年度志工招募、志工資料與時數統計、志工各項會議記錄、志工關懷及婚喪喜慶之慶悼、及各項相關業務協助工作。
 ‧活動組負責協助志工表揚大會策劃執行、志工幹部會議之召集及場地準備、志工聯誼活動、志工研習訓練及自我成長課程、各項庶務工作、及各項相關業務之協助工作。
 ‧資訊組負責協助本館志工網站相關學習成果之編修、海報文宣設計製作、年度志工業務成果彙整、及各項相關業務協助工作。


(三)志工隊依各組室業務需求設歷史導覽、研究圖書、生態導覽、服務接待四組,各組任務如下:

     01.歷史導覽組:

 ‧ 各項導覽解說相關事宜。
 ‧展場觀眾服務導覽:協助諮詢問題答覆及導覽解說等業務。協助規勸觀眾不當破壞,遇重大緊急情形立即連絡相關人員處理。展場展品維護、視聽影片播放、展場展品維護、園區維護、秩序管理、及其他臨時需要辦理事項。
 ‧協助辦理各項活動相關事宜及其他服務接待與觀眾服務事項。
 ‧不定期活動支援。


     02.研究圖書組:

 ‧圖書室:協助圖書室剪輯資料製作、編目與建檔,系統輸入與建檔,圖書室整架植栽、環境整理,歸檯流通服務,協助館員辦理借書、預約、續借等櫃檯服務業務。
 ‧研究業務協助:協助研究人員資料彙整與建檔等工作。
 ‧協助辦理各項活動相關事宜及其他服務接待與觀眾服務事項。
 ‧不定期活動支援。


     03.生態解說組:

 ‧各項園區與生態導覽解說相關事宜。
 ‧園區觀眾服務導覽:協助諮詢問題答覆及導覽解說等業務。協助規勸觀眾不當破壞,遇重大緊急情形立即連絡相關人員處理。園區生態維護、秩序管理、及其他臨時需要辦理事項。
 ‧協助辦理各項活動相關事宜及其他服務接待與觀眾服務事項。
 ‧不定期活動支援。


     04.服務接待組:

 ‧觀眾服務與展場維護:協助諮詢問題答覆及觀眾寄物等服務業務。協助規勸觀眾不當破壞,遇重大緊急情形立連絡相關人員處理。展場展品維護、園區維護、秩序管理、活動教室及器材管理、視聽影片播放。
 ‧協助辦理各項活動相關事宜、及其他服務接待與觀眾服務事項。
 ‧不定期活動支援。


(四)志工訓練

 ‧志工培訓課程分為基礎訓練、特殊訓練、專業課程、在職訓練等課程。

(五)志工服務時段

 ‧平常日〈週二—周五〉:每週固定擇一時段來館服勤,一次至少3小時
     〈上午 9:00 至 12:00,下午 2:00 至 5:00〉。
 ‧假日〈週六、日〉:每週擇一時段來館服勤,一次至少3小時
     〈上午 9:00 至 12:00,下午 2:00 至 5:00〉。


(六)其他訊息

 ‧ 志工人員均為無給職,服務期間並接受本館考核。
 ‧.志工人員均應遵守本館有關之各項規章。


(七)其他如有未盡事宜,以本館最新志工訊息公告為主。